Software estándar o a medida: ¿cuál conviene a su pyme?
En resumen: elija un software estándar cuando su forma de trabajar se parece a la de la mayoría de las empresas, como en la contabilidad. El software a medida se justifica cuando su oficio tiene pasos que las herramientas estándar no cubren, o cuando hace malabares entre varias herramientas y hojas de cálculo. A menudo, la mejor respuesta es mixta.
Lo que cuesta cada opción
Un software estándar cuesta poco al principio y se paga cada mes. Un software a medida cuesta más al principio y después necesita seguimiento. Precios recogidos el 3 de noviembre de 2026, sin IVA en el caso de bexio.
| Opción | Al principio | Después | Fuente |
|---|---|---|---|
| Software estándar (ejemplo: bexio, facturación y contabilidad) | Puesta en marcha, a menudo interna | CHF 35 a 129 al mes según el plan (1 a 25 usuarios) | bexio |
| Software a medida en una agencia suiza | Primera versión (MVP): CHF 40’000 a 90’000 | Mantenimiento: 15 a 25 % del presupuesto inicial al año | Edana |
| Software a medida en BDG Studio | Primera versión en 4 semanas: desde CHF 6’900 hasta el 18 de diciembre de 2026, después desde CHF 11’900 | Alojamiento y seguimiento: CHF 49 al mes (proyectos firmados durante la oferta), después CHF 75 | BDG Studio |
A estos importes se suman las conexiones con otros programas: según Edana, cada interfaz cuesta de CHF 10’000 a 40’000 en una aplicación de gestión.
Cuándo elegir un software estándar
- Su necesidad es común: contabilidad, nóminas, facturación sencilla, agenda.
- Las reglas vienen de la ley o de una norma, como el IVA o la factura QR: el editor sigue los cambios por usted.
- Acepta adaptar su forma de trabajar a la herramienta.
- Su presupuesto inicial es limitado y prefiere un coste mensual.
Cuándo compensa el software a medida
- Su oficio tiene pasos propios: mediciones, planificación de obra, escandallos en cocina, seguimiento de producción.
- Vuelve a introducir los mismos datos en dos o tres herramientas y una hoja de cálculo.
- Paga licencias por muchas funciones que no usa, y le faltan las pocas que importan.
- La herramienta le da ventaja frente a la competencia, o se convierte en un servicio para sus clientes.
- Quiere ser propietario del código y de sus datos.
La vía mixta, a menudo la mejor
Mantenga un software estándar para lo que es estándar, como la contabilidad, y encargue solo la parte propia de su oficio. Por ejemplo, una herramienta de presupuestos y mediciones que prepara las facturas y las pasa al programa contable. Paga menos desarrollo a medida y cada herramienta hace lo que mejor sabe hacer.
Cinco preguntas antes de decidir
- ¿Qué tareas le llevan más tiempo cada semana, y cuántas horas?
- ¿Cuántas herramientas y hojas de cálculo usa para un mismo expediente de cliente?
- ¿Cubre una herramienta existente lo esencial, o solo una parte?
- ¿Quién hará evolucionar la herramienta dentro de tres años?
- ¿De quién serán el código y los datos?
Preguntas frecuentes
¿Un software a medida es siempre más caro?
Al principio, sí. A lo largo de varios años, compare el total: una suscripción de CHF 69 al mes supone CHF 828 al año, sin contar las horas perdidas en volver a introducir datos. Una herramienta a medida que elimina esas horas puede amortizarse, pero también necesita seguimiento.
¿Puedo mantener mi programa de contabilidad y añadir software a medida?
Sí, y a menudo es la mejor opción: la contabilidad sigue en un software estándar y la herramienta a medida cubre su oficio y le envía los datos por exportación o por interfaz.
¿Cuánto se tarda en tener un primer software a medida?
Depende del alcance. En BDG Studio, un primer sprint de 4 semanas entrega una versión utilizable que luego hacemos evolucionar con usted.
¿Qué pasa si el proveedor desaparece?
Exija por escrito la propiedad del código, una copia guardada en su empresa y documentación. En BDG Studio, le cedemos los derechos sobre el código específico una vez pagado el proyecto en su totalidad.
Fuentes
Precios recogidos el 3 de noviembre de 2026. Edana es una agencia suiza que vende ella misma desarrollos a medida.
¿Su caso necesita software a medida?
Cuéntenos sus herramientas y tareas repetitivas en 30 minutos. Le diremos con franqueza si basta con un software estándar.