Factura QR: lo que una pyme suiza debe saber en 2026
En resumen: la sección de pago con código QR sustituyó a los boletos de pago naranjas y rojos el 1 de octubre de 2022. Desde el 22 de noviembre de 2025 solo se admite la dirección estructurada. Una nueva versión de las reglas entra en vigor a mediados de noviembre de 2026: compruebe que su herramienta de facturación esté al día.
Las fechas clave
| Fecha | Cambio | Fuente |
|---|---|---|
| Junio de 2020 | Lanzamiento de la factura QR en Suiza | SIX |
| 1 de octubre de 2022 | La factura QR sustituye definitivamente a los boletos de pago naranjas (BVR) y rojos (BV) | SIX |
| 22 de noviembre de 2025 | Versión 2.3 de las directrices: solo se admite la dirección estructurada; nuevos caracteres acentuados y especiales | SIX |
| Mediados de noviembre de 2026 (14 de noviembre según SIX) | Versión 2.4 de las directrices; para facturas en euros solo se admiten IBAN con referencia SCOR o IBAN con mensaje libre | SIX |
¿Es obligatoria?
La sección de pago en sí no es obligatoria: una factura que indica el IBAN, el nombre y el importe sigue siendo válida. Pero si adjunta una sección de pago, debe ser la factura QR. Sus clientes, por su parte, deben poder pagar una factura QR desde junio de 2020.
IBAN o QR-IBAN: tres variantes
| Variante | Cuenta | Referencia | Para quién |
|---|---|---|---|
| Sin referencia | IBAN normal | Número de factura en el mensaje | Autónomos, volúmenes pequeños |
| Referencia de acreedor (SCOR) | IBAN normal | Referencia internacional que empieza por RF | Conciliación automática sin QR-IBAN |
| Referencia QR | QR-IBAN, que se pide al banco | 27 cifras | Grandes volúmenes, conciliación automática |
La referencia QR solo se admite con un QR-IBAN. Para la mayoría de las pequeñas empresas basta con un IBAN normal.
La dirección estructurada
Calle, número, código postal, localidad y país deben ir en campos separados, tanto los suyos como los de sus clientes. Una antigua plantilla de Word con la dirección en texto libre puede producir una sección de pago no conforme. Es un buen momento para limpiar su fichero de clientes.
Qué comprobar en su herramienta
- Genera la versión actual de las directrices (2.3, y la 2.4 a partir de mediados de noviembre de 2026).
- Las direcciones se introducen en campos separados: calle, número, código postal, localidad, país.
- El tipo de referencia corresponde a su cuenta: IBAN o QR-IBAN.
- El código QR mide 46 × 46 mm y lleva la cruz suiza.
- Su banco ha pagado una factura de prueba antes de un envío masivo.
Emitir facturas QR: sus opciones
- Un software de facturación estándar: bexio, por ejemplo, cuesta de CHF 35 a 129 al mes sin IVA, con facturación y contabilidad.
- Un generador integrado en una herramienta a medida: sus presupuestos se convierten en facturas QR sin volver a teclear nada, en la herramienta que ya usa para su oficio.
- Más adelante, eBill: SIX diseñó la factura QR y eBill para funcionar juntas, así que puede pasar a eBill después.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria la factura QR en Suiza?
Adjuntar una sección de pago no es obligatorio, pero si adjunta una, debe ser la factura QR. Los antiguos boletos naranjas y rojos ya no se pueden usar desde el 1 de octubre de 2022.
¿Necesito un QR-IBAN?
No, salvo que quiera la referencia QR de 27 cifras para conciliar automáticamente grandes volúmenes. Basta con un IBAN normal sin referencia o con una referencia de acreedor (SCOR).
¿Qué cambia en noviembre de 2026?
La versión 2.4 de las directrices de SIX entra en vigor a mediados de noviembre de 2026. Para facturas en euros solo se admiten IBAN con referencia SCOR o IBAN con mensaje libre. Compruebe con su proveedor de software que su herramienta esté al día.
¿Puedo seguir usando mis plantillas de Word?
Solo si la dirección está estructurada, en campos separados, y el código QR es conforme. Desde el 22 de noviembre de 2025 ya no se admite una dirección en texto libre.
Fuentes
Datos recogidos el 3 de noviembre de 2026 en el sitio de SIX, que publica la norma, y en dos editores y agencias suizos. Esta guía no es un asesoramiento jurídico ni fiscal.
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